Opominjamo vse sodelavce na pazljivost pri ravnanju z osebnimi podatki, s katerimi se srečujemo pri delu, ter vsemi drugimi zaupnimi podatki in dokumenti, v skladu z internimi navodili ter izjavo, ki smo jo podpisali (Izjava_o_varovanju_poslovne_skrivnosti.pdf).
To še posebej velja pri uporabi storitev umetne inteligence (openai chatgpt, ms copilot, character.ai, programi za prevajanje in druge tovrstne rešitve) ter spletnimi storitvami, kot so hramba podatkov in datotek v oblaku, prenos velikih datotek, pretvorniki datotečnih formatov itd., kjer se vsebina iz MAOP prenese na oddaljeni strežnik. Osebnih podatkov in zaupnih dokumentov v te storitve sploh ne bi smeli nalagati. Dovoljene izjeme so:
- pošiljanje nujno potrebnega gradiva stranki s službenim mailom
- hramba v službenem onedrive
- prenos velikih datotek k strankam z send-anywhere.com ali wetransfer.com
V navedenih treh izjemah bi morale biti datoteke kriptirane (za to je priporočen 7-zip program), in sicer z varnim geslom, ki se ga sporoči stranki po drugi poti.
Če pri delu prepoznavate še kakšna druga tveganja v tem smislu, prosim pošljite sporočilo o tem na kakovost@maop.si. Hvala vnaprej!